3 Masalah E-Mail Yang Lebih Umum Dan Apa Yang Harus Dilakukan Untuk Mengatasinya
Masalah 1 - Anda Tidak Dapat Mengirim Pesan
Meskipun tidak ada masalah koneksi, Anda dapat mencoba mengirim email, tetapi ternyata email tersebut tetap ada di kotak keluar Anda.
Solusi
Biasanya ini adalah masalah perangkat lunak, akibat dari kerusakan atau kerusakan yang tidak terlihat pada satu atau lebih pesan email. Untuk mengatasi masalah ini, pertama-tama salin semua pesan yang tidak terkirim sebagai teks. Kemudian simpan di hard drive komputer atau media penyimpanan cadangan. Setelah semua pesan disimpan, sorot semua pesan di kotak keluar Anda dan klik "hapus" atau "hapus". Saat mengosongkan kotak keluar Anda, mulai lagi. Cukup salin pesan yang tidak terkirim dari file teks, teruskan ke pesan email baru dan kirim ulang.
Masalah 2 - E-mail Tidak Ada Lampiran atau Lampiran Tidak Dapat Dibuka
Fitur email yang sangat berguna adalah kemampuan untuk mengirim dan menerima lampiran. Mengirimkan dokumen, foto, atau informasi serupa lainnya dapat menghemat waktu dan uang dibandingkan dengan U.S. Mail atau layanan pengiriman ekspres. Pada saat yang sama, keterikatan bisa menjadi sakit kepala yang nyata. Frustrasi yang umum adalah menerima pesan email yang mengacu pada lampiran, tetapi kemudian tidak menemukan apa pun di sana.
Solusi
Seringkali solusi terbaik adalah meminta pengirim mencoba sekali lagi, karena biasanya penulis merujuk ke lampiran, tetapi kemudian lupa melampirkannya. Meskipun bukan ini masalahnya, permintaan Anda mungkin akan meminta pengirim untuk memikirkan ulang format lampiran sebelum mengirimkannya lagi. Jika masalah berlanjut, pertimbangkan untuk meminta pengirim untuk menempelkan konten di dalam pesan email dan coba lagi. Ini dapat mengganggu pemformatan, tetapi dapat menjadi cara yang efektif untuk menghindari masalah lampiran.
Jika Anda melihat pesan bahwa lampiran telah dihapus, mungkin perangkat lunak anti-virus Anda telah mendeteksi virus, dan Anda lebih baik tanpanya. Namun jika Anda menemukan bahwa semua lampiran dihapus tanpa pandang bulu, periksa properti email Anda. Jika kotak dicentang yang memblokir semua lampiran, hapus tanda centang sehingga Anda dapat menerima lampiran. Jika Anda kemudian menerima pesan dari orang yang tidak dikenal, atau jika pesan atau lampiran tampak mencurigakan, hapus pesan tersebut tanpa membuka lampiran.
Masalah terkait adalah melihat bahwa lampiran telah dikirim, tetapi Anda tidak dapat membukanya. Penyebabnya (dan solusinya) bervariasi. Dalam beberapa kasus, masalahnya adalah perangkat lunak yang digunakan oleh pengirim tidak cocok dengan perangkat penerima. Untuk lampiran yang hilang, perbaikan sederhana adalah meminta pengirim untuk menyalin dan menempelkan konten lampiran dalam pesan email tindak lanjut. Meskipun pemformatan terganggu, Anda masih bisa mendapatkan inti informasinya. Anda juga dapat menggunakan proses salin dan tempel Anda sendiri untuk memformat ulang konten, jika itu penting.
Strategi lain adalah menyimpan dokumen ke hard drive Anda, dan kemudian membuka program perangkat lunak yang awalnya digunakan untuk membuatnya. Setelah program ini digunakan, komputer Anda mungkin dapat mengenali apa yang menjadi lampiran, dan membukanya. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak yang sesuai yang dimuat di komputer Anda, Anda mungkin dapat mengunduhnya dari Internet; cukup ikuti petunjuk di layar untuk melanjutkan.
Masalah 3 - Anda Memiliki Terlalu Banyak Surat Masuk atau Tidak Dapat Mengunduh Yang Anda Miliki
Jika Anda menerima email dalam jumlah besar, Anda mungkin rentan terhadap beberapa kesulitan.
Solusi
Banyak penyedia layanan Internet membatasi jumlah penyimpanan yang disediakan untuk setiap pengguna (meskipun beberapa baru-baru ini meningkatkan batas penyimpanan). Jika batas yang telah ditentukan tercapai (mungkin karena Anda terlalu lama tidak mendownload email, atau telah dibanjiri oleh SPAM atau banjir pesan yang disebabkan virus), pesan tambahan akan dikembalikan kepada mereka yang mengirimnya.
Tentu saja pendekatan langsungnya adalah dengan mendownload email Anda dan kemudian menghapusnya, tetapi langkah yang lebih cerdas adalah mengakses akun email Anda melalui email Web. Dengan cara itu Anda bisa melihat daftar semua pesan dan segera hapus semua yang tampaknya tidak menarik. Hasil akhirnya sama, tetapi langkah ini dapat menghemat banyak waktu pengunduhan jika Anda menggunakan modem dial up. Ini juga menambahkan ukuran perlindungan virus ekstra bahkan jika Anda memiliki koneksi broadband. Karena Anda menghapus pesan dari server ISP Anda sebelum mereka sempat menginfeksi komputer Anda, itu seperti membunuh nyamuk sebelum mereka menggigit Anda - bukan setelahnya.
Jika Anda tidak memiliki akun email Web, mudah untuk mendapatkannya. Cukup pergi ke penyedia seperti Yahoo (www.yahoo.com) atau Lycos (www.lycos.com) dan mendaftar. Anda juga dapat menggunakan situs seperti mail2web (www.mail2web.com) atau webmail4free.com bahkan tanpa mendaftar. Buka situsnya dan masukkan alamat email dan kata sandi Anda. Anda akan melihat daftar semua email masuk, yang dapat Anda baca dan kemudian simpan untuk diunduh, atau dihapus, sesuai pilihan Anda.
Tantangan serupa mungkin disebabkan oleh pesan yang sangat besar. Sekali lagi, masalah ini lebih umum terjadi pada modem dial-up, di mana pesan yang besar dan kuat mungkin membutuhkan waktu lama untuk diunduh. Dalam kasus terburuk, Anda mungkin menemukan diri Anda tidak dapat menerima pesan lain, karena koneksi dengan server tempat pesan Anda disimpan terputus ketika batas waktu telah tercapai.
Penggunaan surat Web juga bisa dilakukan di sini. Cukup masuk ke situs pihak ketiga, teliti daftar pesan di kotak masuk Anda, dan pilih salah satu yang terbesar (sebagian besar program surat Web secara otomatis mencantumkan ukuran setiap pesan). Jika pesan tersebut tampaknya menarik, buka dan baca, lalu hapus. Atau jika jelas-jelas merupakan spam atau sesuatu yang tidak Anda minati, Anda dapat menghapus pesan tanpa perlu repot-repot membacanya. Setelah Anda menghapus pesan yang melanggar, email masuk lainnya tidak akan lagi diblokir.
Jika Anda tidak memiliki surat Web, opsinya adalah menghubungi Penyedia Layanan Internet Anda dan meminta bantuan. Setelah perwakilan layanan pelanggan menghapus pesan yang mengganggu dari server ISP, Anda kemudian dapat mengunduh semua pesan yang tersisa.
Juga perlu diingat bahwa menyimpan terlalu banyak email dapat menjadi masalah organisasi, jika bukan masalah teknis. Luangkan waktu untuk menghapus email yang tidak perlu disimpan untuk referensi di masa mendatang. Membiarkan terlalu banyak pesan menumpuk akan memboroskan ruang penyimpanan dan membuatnya lebih sulit untuk menemukan pesan penting saat Anda perlu merujuknya. Untuk pesan yang memerlukan retensi, buat serangkaian folder agar dapat dengan mudah ditemukan, dan agar kotak masuk Anda tidak terlalu penuh.
3 Masalah E-Mail Yang Lebih Umum Dan Apa Yang Harus Dilakukan Untuk Mengatasinya
Masalah 1 - Anda Tidak Dapat Mengirim Pesan
Meskipun tidak ada masalah koneksi, Anda dapat mencoba mengirim email, tetapi ternyata email tersebut tetap ada di kotak keluar Anda.
Solusi
Biasanya ini adalah masalah perangkat lunak, akibat dari kerusakan atau kerusakan yang tidak terlihat pada satu atau lebih pesan email. Untuk mengatasi masalah ini, pertama-tama salin semua pesan yang tidak terkirim sebagai teks. Kemudian simpan di hard drive komputer atau media penyimpanan cadangan. Setelah semua pesan disimpan, sorot semua pesan di kotak keluar Anda dan klik "hapus" atau "hapus". Saat mengosongkan kotak keluar Anda, mulai lagi. Cukup salin pesan yang tidak terkirim dari file teks, teruskan ke pesan email baru dan kirim ulang.
Masalah 2 - E-mail Tidak Ada Lampiran atau Lampiran Tidak Dapat Dibuka
Fitur email yang sangat berguna adalah kemampuan untuk mengirim dan menerima lampiran. Mengirimkan dokumen, foto, atau informasi serupa lainnya dapat menghemat waktu dan uang dibandingkan dengan U.S. Mail atau layanan pengiriman ekspres. Pada saat yang sama, keterikatan bisa menjadi sakit kepala yang nyata. Frustrasi yang umum adalah menerima pesan email yang mengacu pada lampiran, tetapi kemudian tidak menemukan apa pun di sana.
Solusi
Seringkali solusi terbaik adalah meminta pengirim mencoba sekali lagi, karena biasanya penulis merujuk ke lampiran, tetapi kemudian lupa melampirkannya. Meskipun bukan ini masalahnya, permintaan Anda mungkin akan meminta pengirim untuk memikirkan ulang format lampiran sebelum mengirimkannya lagi. Jika masalah berlanjut, pertimbangkan untuk meminta pengirim untuk menempelkan konten di dalam pesan email dan coba lagi. Ini dapat mengganggu pemformatan, tetapi dapat menjadi cara yang efektif untuk menghindari masalah lampiran.
Jika Anda melihat pesan bahwa lampiran telah dihapus, mungkin perangkat lunak anti-virus Anda telah mendeteksi virus, dan Anda lebih baik tanpanya. Namun jika Anda menemukan bahwa semua lampiran dihapus tanpa pandang bulu, periksa properti email Anda. Jika kotak dicentang yang memblokir semua lampiran, hapus tanda centang sehingga Anda dapat menerima lampiran. Jika Anda kemudian menerima pesan dari orang yang tidak dikenal, atau jika pesan atau lampiran tampak mencurigakan, hapus pesan tersebut tanpa membuka lampiran.
Masalah terkait adalah melihat bahwa lampiran telah dikirim, tetapi Anda tidak dapat membukanya. Penyebabnya (dan solusinya) bervariasi. Dalam beberapa kasus, masalahnya adalah perangkat lunak yang digunakan oleh pengirim tidak cocok dengan perangkat penerima. Untuk lampiran yang hilang, perbaikan sederhana adalah meminta pengirim untuk menyalin dan menempelkan konten lampiran dalam pesan email tindak lanjut. Meskipun pemformatan terganggu, Anda masih bisa mendapatkan inti informasinya. Anda juga dapat menggunakan proses salin dan tempel Anda sendiri untuk memformat ulang konten, jika itu penting.
Strategi lain adalah menyimpan dokumen ke hard drive Anda, dan kemudian membuka program perangkat lunak yang awalnya digunakan untuk membuatnya. Setelah program ini digunakan, komputer Anda mungkin dapat mengenali apa yang menjadi lampiran, dan membukanya. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak yang sesuai yang dimuat di komputer Anda, Anda mungkin dapat mengunduhnya dari Internet; cukup ikuti petunjuk di layar untuk melanjutkan.
Masalah 3 - Anda Memiliki Terlalu Banyak Surat Masuk atau Tidak Dapat Mengunduh Yang Anda Miliki
Jika Anda menerima email dalam jumlah besar, Anda mungkin rentan terhadap beberapa kesulitan.
Solusi
Banyak penyedia layanan Internet membatasi jumlah penyimpanan yang disediakan untuk setiap pengguna (meskipun beberapa baru-baru ini meningkatkan batas penyimpanan). Jika batas yang telah ditentukan tercapai (mungkin karena Anda terlalu lama tidak mendownload email, atau telah dibanjiri oleh SPAM atau banjir pesan yang disebabkan virus), pesan tambahan akan dikembalikan kepada mereka yang mengirimnya.
Tentu saja pendekatan langsungnya adalah dengan mendownload email Anda dan kemudian menghapusnya, tetapi langkah yang lebih cerdas adalah mengakses akun email Anda melalui email Web. Dengan cara itu Anda bisa melihat daftar semua pesan dan segera hapus semua yang tampaknya tidak menarik. Hasil akhirnya sama, tetapi langkah ini dapat menghemat banyak waktu pengunduhan jika Anda menggunakan modem dial up. Ini juga menambahkan ukuran perlindungan virus ekstra bahkan jika Anda memiliki koneksi broadband. Karena Anda menghapus pesan dari server ISP Anda sebelum mereka sempat menginfeksi komputer Anda, itu seperti membunuh nyamuk sebelum mereka menggigit Anda - bukan setelahnya.
Jika Anda tidak memiliki akun email Web, mudah untuk mendapatkannya. Cukup pergi ke penyedia seperti Yahoo (www.yahoo.com) atau Lycos (www.lycos.com) dan mendaftar. Anda juga dapat menggunakan situs seperti mail2web (www.mail2web.com) atau webmail4free.com bahkan tanpa mendaftar. Buka situsnya dan masukkan alamat email dan kata sandi Anda. Anda akan melihat daftar semua email masuk, yang dapat Anda baca dan kemudian simpan untuk diunduh, atau dihapus, sesuai pilihan Anda.
Tantangan serupa mungkin disebabkan oleh pesan yang sangat besar. Sekali lagi, masalah ini lebih umum terjadi pada modem dial-up, di mana pesan yang besar dan kuat mungkin membutuhkan waktu lama untuk diunduh. Dalam kasus terburuk, Anda mungkin menemukan diri Anda tidak dapat menerima pesan lain, karena koneksi dengan server tempat pesan Anda disimpan terputus ketika batas waktu telah tercapai.
Penggunaan surat Web juga bisa dilakukan di sini. Cukup masuk ke situs pihak ketiga, teliti daftar pesan di kotak masuk Anda, dan pilih salah satu yang terbesar (sebagian besar program surat Web secara otomatis mencantumkan ukuran setiap pesan). Jika pesan tersebut tampaknya menarik, buka dan baca, lalu hapus. Atau jika jelas-jelas merupakan spam atau sesuatu yang tidak Anda minati, Anda dapat menghapus pesan tanpa perlu repot-repot membacanya. Setelah Anda menghapus pesan yang melanggar, email masuk lainnya tidak akan lagi diblokir.
Jika Anda tidak memiliki surat Web, opsinya adalah menghubungi Penyedia Layanan Internet Anda dan meminta bantuan. Setelah perwakilan layanan pelanggan menghapus pesan yang mengganggu dari server ISP, Anda kemudian dapat mengunduh semua pesan yang tersisa.
Juga perlu diingat bahwa menyimpan terlalu banyak email dapat menjadi masalah organisasi, jika bukan masalah teknis. Luangkan waktu untuk menghapus email yang tidak perlu disimpan untuk referensi di masa mendatang. Membiarkan terlalu banyak pesan menumpuk akan memboroskan ruang penyimpanan dan membuatnya lebih sulit untuk menemukan pesan penting saat Anda perlu merujuknya. Untuk pesan yang memerlukan retensi, buat serangkaian folder agar dapat dengan mudah ditemukan, dan agar kotak masuk Anda tidak terlalu penuh.
https://id.wikipedia.org/wiki/Email
3 Masalah E-Mail Yang Lebih Umum Dan Apa Yang Harus Dilakukan Untuk Mengatasinya
Demikianlah artikel mengenai 3 Masalah E-Mail Yang Lebih Umum Dan Apa Yang Harus Dilakukan Untuk Mengatasinya.